高等教育学会秘书学专业委员会文件

中高秘[2013]9号


关于召开会员代表大会有关问题的通知


各位理事、会员暨团体会员(单位)代表并有关单位:

    根据高教学会《分支机构管理办法》的要求和学会的《章程》规定,我会在举办“2013年学术年会”期间召开“会员代表大会”,现将有关事项通知如下: 

    一、进行会员登记
    鉴于我会个人会员和团体会员(单位)变化较大的情况,决定进行会员重新登记。
   (一)登记条件
     1、已被批准入会的个人会员或团体会员(单位);
     2、积极参加学会活动者;
     3、已按期交纳会费。
   (二)办理程序
     1、填写《会员登记表》或《团体会员登记表》;
     2、登记表加盖会员本人单位或团体会员单位公章;
     3、经学会会长办公会议审核认定后,会员资格有效。 
    二、发展新会员(重点发展团体会员)
   (一)发展对象
     1、从事秘书教育、科研和秘书工作等相关人员;
     2、高等院校设有秘书专业的院、系、教研室;
     3、党政机关、团体、企事业单位办公室和秘书处、科(室);
     4、相关培训机构。 
   (二)入会程序与说明
     1、个人会员填写《会员登记表》;
     2、团体会员(单位)填写《团体会员登记表》;
     3、经学会核准后,会员或团体会员资格方为有效,并颁发会员或团体会员证书;
     4、团体会员(单位)的负责人推荐,经学会审核具备理事条件资格者,为理事;
     5、团体会员(单位)由学会核准后,该团体会员(单位)即为“理事单位”。 
    三、实行“常务理事单位”自荐制度
    为进一步调动团体会员(单位)参与学会工作的积极性,加强秘书学学科建设,促进学会工作的健康发展,决定在高等院校设立一定数额的“常务理事单位”。“常务理事单位”在团体会员(单位)中产生,并实行“常务理事单位”自荐制度。
   (一)自荐条件
     1、团体会员单位入会时间已经期满一届;
     2、开设有秘书学专业(或秘书方向);
     3、积极参加学会活动,对学科建设与学会工作做出一定贡献者。
   (二)办理程序与说明
     1、如实填写《常务理事单位自荐登记表》;
     2、经学会常务理事会或会长办公会议审核评议达标者,其代表人即为常务理事候选人,经学会核准后,该代表人即为学会常务理事,该团体会员(单位)即认定为“常务理事单位”;
     3、学会向“常务理事单位”颁发证书。
   (三)“常务理事单位”的权利与义务
     1、代表人享有与学会常务理事的同等权利和义务;
     2、在同等条件下可优先享用学会资源; 
     3、积极参加学会各项活动,认真完成学会交办的工作任务;

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